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银鑫智慧无纸化会议系统简介及系统优势

无纸化系统的优势

背景介绍


我们都知道纸是我们中国人引以为傲的四大发明之一千百年来,我们享受着纸带给我们的便捷,都没有注意到,近年来纸的浪费现象也十分严重的。在我们日常工作中,打印资料或文件,有部分资料只是多打或是少打了一个字或标点,就将整份资料重新打印:有些同志习惯了单面使用打印纸;有些同志为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些不经意的习惯,都造成了办公用纸的浪费。


纸张是高资源耗费品,在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源,还会排放大量的污水和有害气体。节约纸张虽然没有节约水、电那样被人们重视,可如果浪费纸张,就会破坏生态环境。资料显示,制造-吨纸,需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。目前,全球办公用纸正以每年4%~7%的速度增长,从1992年至2002年,全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。另外,在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外,复印机还要排放有毒气体。


保护环境资源,减少使用办公用纸已经刻不容缓。近年来,国家按照建设节约型社会的要求,积极倡导“节约用纸绿色低碳”的纸张消费观,要求各政府部门,积极推进数字化办公,减少办公环节纸制品的消耗。


需求分析


在日常的政务办公中,会议召开是我国各级政府机关的重要部分,代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等:目前,各级组织召开的诸多会议上,通常都是将会议资料和文件发给每个参会者,这就需要复印大量的会议资料,耗费大量的纸张;同时,与会者为了传达会议精神,又把会议资料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复;往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,也需要印制大量的会议资料和文件,耗费大量的物理和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点:


1、会议用纸量大不经济

2、会议用纸浪费,不环保

3、会议资料印发不高效

4、文件回收问题不便捷

5、保密文件隐患不安全


这些问题是前进中的问题、发展中的问题,我们必须高度重视采取有效措施切实加以解决。而YXINMT无纸化会议系统的出现,有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。


方案描述


无纸化会议系统,由无纸化会议终端、无纸化会议软件、无纸化会议系统服务器、无纸化专属麦克风、麦克风数字会议主机组成。


无纸化会议终端: PC端通过加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会者使用,进行会议签到、浏览会议文件,对会议进行批注等操作,代替了纸质文件的电子化会议工具。


软件会议管理端:一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。


无纸化升降麦克风:搭建高品质数字会议系统,鹅颈设计方式,演讲者和与会者可以进行无阻碍沟通,演讲者也具有更好的视觉效果;更大更远的拾音范围,演讲者再也不用在乎话筒在哪,具有更大的活动空间。


A技术优势


会议管理终端操作方式灵活多变, 本地远程皆可操控, 只需用浏览器即可操控,无需安装任何软件插件


终端与管理平台之间是基于客户端/服务器架构组网通讯,通讯效率高,性能稳定,保密性好


系统兼容性好,高版本可以向下兼容低版本,用一套智能数字管理平台即可实现统一管理。


B产品亮点


会前: 1.登录管理 2.系统设置 3.会议签到


会中: 1.文档阅读 2.现场同步 3.会议记录 4.主持管理5.会议投票 6.服务与交流 7.视频服务 8.电子白板


会后: 1.会议归档 2. 安全保密


C功能特点


超级管理员,全方位管控会议

会议多如牛毛,所有的大事小事如何一揽子管理?超级管理员,满足您所需。

用超级管理员帐号登录时,可使用服务端的所有功能,包括会议管理、用户管理、部门管理、设备管理、系统配置、封面配置、呼叫服务配置以及安全日志记录等,拥有最高权限,无缝管控会议。

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