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银鑫智慧无纸化系统,环保又高效

杭州银鑫科技有限公司是由一批资深的行业技术专家在杭州创建。公司致力于无纸化多媒体会议系统产品的研发、生产、销售及服务为一体的高科技企业。

主营智慧无纸化数字会议系统、智能电子桌牌系统、液晶升降一体机/ 显示屏、液晶翻转一体机/显示屏、音频扩声系统、会议预约管理系统、信息发布系统、多媒体数字会议周边设备等产品。


随着时代的发展,无纸化会议系统应用到多方场合。不少政府机关单位、企业选择了银鑫智慧无纸化会议系统。银鑫无纸化会议系统也用实力证明了自己的实力,给客户带去了舒适便捷高效的会议模式。

1、创建会议,进行人员管理

通过快速预定会议室,发起会议。会议工作人员只需将所有参加会议人员的相关信息导入企业通讯录中,参会人员便可直接在显示终端上签到,无需排队签到,即可开始会议!

例如:在联合举办会议上,需要参会者签到,却因只有一个签到处,导致排长队签到影响会议进程,如果通过通讯录帮助下,每位参会者在座位上就能完成签到,就可以省去很多时间。

2、会议协同化处理

会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。

3、会议即时交互性互通

无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

4、会议高能效的资源利用

利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。

同时,会议举行期间会产生大量的文件,比如宣传材料,参会人员的背景资料介绍、会议议程、交通指南,会议中的PPT、视频等多媒体材料。都可以通过服务器,将会议文件资料都放在这里,通过设置各文件夹的可见范围,参会人员可以方便地下载保存。