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无纸化办公的必要性

随着经济和科技的不断发展,计算机网络技术对我们日常生活和工作的影响越来越大,这就使得无纸化办公的概念得到了极大的拓展并能够很好的实现。无纸化办公是指不用纸张在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

随着人们环保意识的增强以及各行业对办公模式需求的不断升级现代化信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。这主要得益于无纸化办公的优点。


一、 有效的提高了工作效率

通过无纸化办公,政府单位或企业的会议纪要、工作总结、通知通告等,都可以通过0A系统向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便快捷,从而大大地提高了工作效率。

二、 更好地体现了绿色环保,减少纸张浪费,节约资源

无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是政府单位或企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。从成本方面说节约纸张也就是节约了钱,从囯家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。除此之外还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。

在无纸化办公发展历程中,涌现出许多有限的企业。其中,杭州银鑫科技有限公司一直致力于无纸化多媒体会议系统产品的研发、生产、销售及服务经过不懈努力,创立了银鑫YXINMT品牌,其软件和硬件产品以及优良的服务在广大客户中树立了良好的口碑形象。并于2019年加入国家高新技术企业大家庭。银鑫科技将继续品质、合作、诚信、共赢的经营理念同心图治、为实创新、追求卓越的企业宗旨,为广大客户提供更超值的产品与服务